Te presentamos en este post información accesible a fin de tomar decisiones más acertadas que permitirán llevar a tu institución educativa a un mejor nivel de productividad y rentabilidad.

¿Empezamos?

De la Rentabilidad en Empresas a tu Institución Educativa

Comúnmente se piensa que la rentabilidad está ligada solamente a la vida empresarial, sin embargo esto no es así. Toda organización, sea cual sea su rubro o actividad, necesita gestionarse de manera eficiente para crecer y mantenerse dentro de la competencia.

Por eso, en este caso, vamos a traspolar el concepto para pensarlo y adaptarlo al ámbito de la administración en instituciones educativas ya que la rentabilidad es un indicador esencial a la hora de analizar la situación financiera y evaluar la calidad de una gestión administrativa.

La rentabilidad es un indicador esencial a la hora de analizar la situación financiera y evaluar la calidad de la gestión administrativa escolar.

La Importancia de la Rentabilidad para la Salud Financiera de la Institución

Tener al día información sobre los estados financieros y sobre el estado de indicadores que analizan en qué se invierte, y si ello es rentable o redituable, permite conocer la salud financiera de tu institución educativa.

La rentabilidad refleja la existencia de ganancias y, a la vez, detecta los errores para impulsar su crecimiento. Además, las proyecciones del índice de rentabilidad permiten establecer qué tan adecuado fue el uso del capital.

El Impacto de la Pandemia Covid-19 en la Recaudación y Rentabilidad de los Colegios

Las instituciones educativas han sido uno de los sectores que más han sufrido una merma de sus ingresos con la cuarentena. Muchos padres de familia incumplieron con los pagos correspondientes y la recaudación se redujo hasta un 50%.

La nueva realidad producto de la pandemia nos muestra, por un lado, colegios con la necesidad de realizar los cobros para poder hacerle frente a los gastos mensuales y subsistir; y por el otro, padres de familia imposibilitados de pagar las cuotas debido a la escasez de ingresos.

Imagen de Photo by Josh Appel on Unsplash. Bajo licencia CCO 1.0

Los aportes paliativos de Covid-19 de los Gobiernos provinciales y nacionales no han llegado por igual a todos los colegios ni han cubierto todos los gastos corrientes.

Si bien muchas instituciones han podido acceder a la ayuda de los Gobierno provinciales o nacional, este aporte no llega a cubrir las necesidades y existe una cadena de pagos que no se puede cortar.

¿Qué hacer ante esta realidad?

8 Consejos y Claves para Aumentar la Rentabilidad de tu Escuela

A continuación, compartimos algunos consejos que van a ser de ayuda:-

1. Administra los Gastos (Mantén el Control y Recorta lo que Sea Necesario)

Para reducir los gastos en tu institución escolar y aumentar su rentabilidad, es clave analizar en profundidad dónde se está “gastando mal” o de manera innecesaria y tomar cartas en el asunto.

Atribución: Imagen de @oleg-magni en Pexels Bajo licencia CCO 1.0

Por ejemplo, es muy común que los colegios gasten mucho dinero en impresiones, o usen aparatos obsoletos que consumen demasiada energía, o realicen tareas administrativas que podrían automatizarse.

Pero ¡cuidado!

La reducción de costes no puede poner en riesgo la calidad del servicio que ofreces. Por eso:

• Elabora un estado de flujo de efectivo mensual para analizar en qué se está gastando más y dónde se pueden realizar ajustes eficientes.
• Elabora periódicamente presupuestos para observar los gastos y comprobar si se respetan las políticas definidas.

2. Impulsa Compras Inteligentes y Eficientes

¿Algunas recomendaciones para evitar gastos innecesarios ?

Verifica las compras que haces regularmente con tus proveedores para buscar otras opciones a menor precio sin poner en riesgo la calidad.

Identifica en qué gastas más y obtén mejores precios. No está mal en este punto comparar precios o considerar otros proveedores.

3. Gestiona Eficientemente los Recursos

Aumentar la rentabilidad y con ello la productividad, supone gestionar eficientemente los recursos (humanos, materiales, técnicos). Muchas veces los gastos que representan estos recursos exceden los ingresos y producen pérdidas irrecuperables.

La administración de los recursos disponibles debe estar siempre alineada con el proyecto escolar institucional.

4. Incrementa la Recaudación

¿De qué manera?

Concéntrate en los padres de familia: conoce quiénes te generan más ganancias mediante un análisis de rentabilidad actual y potencial. De esta manera, podrás identificar dónde es más conveniente invertir esfuerzos para retenerlos y fidelizarlos.

Además, para obtener mayor rentabilidad, ofrece diferentes medios de pago dándole a los padres de familia la posibilidad de elegir el que les resulte más conveniente.

5. Reduce la Morosidad

Es imprescindible abordar la morosidad sin romper la alianza colegio-familia. Esta problemática debe tratarse de forma personalizada y colaborativa, en procura de la mejor manera de recuperar la cartera de deudores, siempre agotando todas las instancias de la vía amistosa.

6. Introduce comunicados de deuda o una estrategia efectiva de cobranza

Es importante implementar una estrategia de cobranza personalizada teniendo en cuenta el perfil de cada deudor y mantener la comunicación con los tutores y clientes enviando comunicados y recordatorios de deuda en forma periódica.

Automatizar esta tarea con un software de gestión de cobranza permite a tu equipo de cobranza agilizar la gestión y ser más eficientes.

7. Terceriza los Servicios que Generen un Costo Elevado y o que no Sean Eficientes

Analizar las ventajas y desventajas de tercerizar o subcontratar servicios para reducir gastos o costos innecesarios es una decisión inteligente. Muchas veces, no es necesario contar con todo el talento necesario en la institución a tiempo completo.

Por ejemplo, el servicio técnico, de mantenimiento y limpieza, son algunos de los tantos servicios que pueden ser tercerizados en una institución educativa para un mejor manejo de los costos fijos. Con el mismo criterio, siempre es más conveniente un software en la nube antes que uno de escritorio.

8. La Tecnología Como Aliado Fundamental

Contar con soluciones tecnológicas para optimizar los procesos internos y ahorrar en gastos y costes es un factor clave para la rentabilidad de tu institución educativa. Se logra, además, una mejor toma de decisiones y una administración más eficiente en cuanto usos de los recursos.

Por ejemplo, el uso de un software de gestión de cobranza como el de Áulica, permite automatizar tareas que minimizan la morosidad y el margen de error al momento de manejar datos e indicadores importantes para la cobranza.

También brinda la posibilidad de obtener reportes de tesorería, muy fácilmente, a fin de contar con información de calidad a la hora tomar de tomar decisiones.

Conclusión

No existe una solución mágica para lograr rentabilidad, ya que esta varía en cada ámbito particular. Sin embargo, si consideras los 7 puntos que te presentamos podrás determinar qué aspectos de tu institución educativa debes analizar para tomar las medidas necesarias y lograr mayor rentabilidad.

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