Incorporar un software de gestión contable supone un cambio en la manera que organizás y gestionás el área administrativa de tu colegio.
No tengas miedo; al inicio los cambios asustan, pero es el futuro de la educación en todos los ámbitos: con tecnología y más eficiente.

Qué es un Software de Gestión Contable para Colegios

En palabras simples: es un programa informático que automatiza tus tareas administrativas, además de centralizar y almacenar toda la información en un solo lugar.

Este almacenamiento puede hacerse en la nube, por lo que solo tendrás que conectarte desde tu navegador de internet para acceder a todos los datos financieros de tu escuela.

Para Qué Sirve y Cómo te Puede Ayudar un Software de Gestión Contable

Podemos resumir el impacto de un software de gestión contable de esta manera:

• Organizar: redefinir los procesos de las tareas administrativas y mejorar la distribución de tareas en tu equipo.
• Automatizar: imaginá que para la inscripción de los alumnos para el nuevo año escolar tuvieras que revisar manualmente el historial de pagos de cada uno para confirmar si están al día. Con un software de gestión contable, los datos se actualizan automáticamente; bastan unos segundos para confirmar quiénes están aptos para inscribirse.
• Monitorear: con toda la información en un solo lugar, es mucho más fácil hacer seguimiento de la actualidad contable del colegio. Tenés reportes actualizados de tu presupuesto, las tareas cumplidas por el equipo, pagos y cobranzas realizadas, emisión de facturas, cupones de pago, comunicados, entre otros.
• Decidir: se simplifica la toma de decisiones gracias a la disponibilidad de información completa y en tiempo real, mucho más cuando el homeoffice es la respuesta frente al distanciamiento social obligatorio, en muchos de los casos.
• Conectar: tu equipo accede al software desde cualquier lugar y cualquier dispositivo con Internet para seguir haciendo su trabajo administrativo, por lo que podrán trabajar desde casa sin problemas, especialmente en situaciones excepcionales, como el distanciamiento social por la pandemia de COVID-19.

Beneficios de Contar con un Software de Gestión Contable en tu Colegio

Ahorro de Tiempo y Recursos

Existen productos de bajo costo que pueden resolver todas tus necesidades, sin invertir en equipos costosos o especializados.

Su implementación es rápida y te ahorrará tiempo a la hora de ejecutar las tareas administrativas, por lo que una consulta o la carga y emisión de documentos serán en segundos.

Un Software de Gestión Contable te Ofrece Predictibilidad

Contar con información y datos actualizados en tiempo real, permite realizar mejores reportes y tener un conocimiento preciso de la situación económica de la escuela.

Gracias a ello, es posible identificar patrones (día del mes en que recibes más pagos, entes de cobranzas más usado por los padres, tasas de morosidad por temporadas y otros) para predecir el comportamiento general del área administrativa.

Anticipación: La Predictibilidad te Permite ir un Paso Adelante

Con información de calidad se toman decisiones más acertadas. Es importante para ajustar tus planes y mantener unas finanzas saludables, como nuevas estrategias para reducir la morosidad o mejorar la comunicación con los tutores.

Con un Software de Gestión Contable Controlas Todo en un Solo Lugar

Control y seguimiento de morosidad, cobranzas automatizadas con más de 30 entes recaudadores, administración de inscripciones, cuotas, deudas y becas, gestión de proveedores, registro de ingresos y egresos, libro diario y mayor, balance de sumas, saldos automáticos, asientos contables, presupuesto y facturación electrónica masiva.

Todo eso y más podés hacer con un software de gestión contable en tu colegio.

Disponibilidad 24/7

Con un sistema en la nube podés tener acceso permanente a tus informaciones; no estás limitado a estar físicamente en la oficina o en horario escolar para revisar las finanzas del colegio.

Apenas debes conectarte a tu navegador en internet para tener completo acceso, desde tu dispositivo electrónico de preferencia.

Escalabilidad: Un Software de Gestión Contable te Permite Escalar

En el ámbito de la informática, la “escalabilidad” se refiere a la capacidad que tiene un sistema para cambiar su tamaño o configuraciones y, de esa manera, poder adaptarse a las circunstancias del momento.

Los software de gestión contable actualmente poseen esa característica, por lo que podés personalizar el programa para ejecutar los procesos y tareas de la forma que más te convenga.

Por otro lado, la escalabilidad en las empresas está relacionada con obtener beneficios y hacerla crecer con una pequeña inversión. Incorporar este tipo de programas en tu gestión administrativa cumple ambos parámetros: bajo costo y mayor eficiencia.

La Mejor Idea en Contexto de Pandemia

Considerando la disponibilidad 24/7, la facilidad de acceso y la oportunidad de tener toda tu información, un software de gestión contable es una herramienta poderosísima para mantener a tu equipo administrativo a toda marcha, cumpliendo las medidas de distanciamiento.

Así, no descuidás esta importante área de tu colegio y seguís monitoreando tu presupuesto, realizando cobranzas, pagos a proveedores, control de morosidad, generando facturas y demás, sin importar las circunstancias.

Lo mejor: cuando termine esta situación por la pandemia, ya contarás con un tipo de gestión contable automatizada que te permitirá seguir creciendo y caminando hacia la transformación digital de tu colegio.

Conclusión

En tiempos de cambios e innovación, tenés que asumir tu liderazgo como gestor de un área tan clave. En ese sentido, un software de gestión contable es una valiosa herramienta para modernizar el área administrativa y llevar a cabo una gestión escolar efectiva.

Cuando comiences a experimentar los beneficios de implementar un software de gestión contable sabrás que fue una buena inversión que te ahorrará tiempo y te brindará información precisa y actualizada para tomar las mejores decisiones.

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