Los padres entienden la importancia de abonar la cuota mensual del colegio, sin embargo en qué momento eligen pagar y cómo, puede no resultar en los mejores intereses para el colegio. Es por esto que debería de ser una prioridad para cada institución el disponer de la mayor cantidad de medios de pago y herramientas de facturación y seguimiento para que los padres puedan abonar fácilmente.

Un software que centralice la gestión de múltiples entes de cobranza y ofrezca las herramientas adecuadas para que los padres reciban la facturación a tiempo, impacta directamente en un incremento de la recaudación mensual de la cuota.

La contabilidad en los colegios evoluciono de los libros a las planillas de cálculo. Durante un tiempo esto incrementó la disponibilidad de la información y permitió tener más control, sin embargo, la contabilidad es una tarea repetitiva, que esta sujeta a un margen de error y que sino se dispone de la información actualizada, insume mucho tiempo y dolores de cabeza.

Si se automatizaran los registros contables cada vez que se realizan los movimientos administrativos cotidianos, se evita el error, se ahorra tiempo y se incrementa la trazabilidad de la información contable.

La AFIP a partir de finales de 2017 dispuso una normativa que obliga a algunos colegios a utilizar facturación electrónica. Ante esta disposición, muchas instituciones se vieron en la necesidad de contar con una forma de emitir estos comprobantes con la misma herramienta que utilizan para la gestión administrativa.

Esto no siempre es posible, por lo que contar con una opción tecnológica que se mantenga a la vanguardia, con un equipo que trabaje para anticiparse a los requerimientos y necesidades de los colegios, construye un pilar de confianza y seguridad para el crecimiento a largo plazo.