La administración de recursos en toda institución educativa es una de las tareas más importantes para garantizar una educación de calidad. Por ello, es esencial contar con indicadores de gestión en contabilidad realmente confiables.

¿Por qué se requieren estos indicadores de desempeño? Porque permiten medir el rendimiento financiero del colegio, evitan tomar decisiones a ciegas y determinan diversos factores que aportarán información valiosa.

Contar con datos reales que ayuden a tomar decisiones acertadas es siempre un plus de valor. Vemos a continuación cómo brindar mayor control, organización y eficiencia a tu colegio en el área contable.

Los indicadores de gestión en contabilidad son datos que te permitirán medir el rendimiento de tu administración en el colegio y tomar mejores decisiones.

¿Qué son los KPIs o Indicadores de Gestión en Contabilidad?

Los indicadores clave de desempeño son conocidos como KPI. Las siglas en inglés corresponden a Key Performance Indicator. Estos representan datos que servirán para medir el pulso del área administrativa del colegio.

Se trata de una herramienta de gestión contable que te ayudará a mejorar en gran medida los procesos administrativos. ¿De qué manera? Seguramente debes intervenir en las finanzas para incrementar la sustentabilidad del colegio, ¿cierto?

Actualmente, los indicadores de gestión en contabilidad te aportan una visión más detallada para ser eficiente y preciso en la toma de decisiones. Te explicamos la funcionalidad de ellos y la forma de ayudarte en el área administrativa.

Para Qué Sirven los Indicadores de Gestión en Contabilidad y Cómo Pueden Ayudar al Área Administrativa de tu Colegio

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Los indicadores de gestión en contabilidad son datos que podrás traducir y convertir en información provechosa.

¿Contás con KPIs para administrar eficientemente tu colegio? Procurá el uso de indicadores de gestión en contabilidad que te brinden una visión más clara sobre el panorama financiero.

Dicha información te permitirá conocer la situación real del colegio para que tu toma de decisiones sea más adecuada. ¿Qué puede aportar al colegio? Te explicamos:

• Gestión más eficiente con cifras confiables para tomar mejores decisiones.
• Toma de decisiones en tiempo real, que ayudarán a afrontar dificultades oportunamente.
• Mejor planeación para el futuro, ya que mediante estos datos o valores es posible proyectarse y saber qué tan efectivas serán las acciones para alcanzar los objetivos.

Con el uso de los KPI podrás evaluar constantemente si te acercas al cumplimiento de las metas propuestas.

¿Cómo administrar los bienes de la escuela si no conocés, por ejemplo, los ingresos y gastos mensuales o la morosidad actual? Necesitás información, la cual podés obtener de estos indicadores.

Top 10 de los KPIs o Indicadores de Gestión en Contabilidad que la Administración de tu Escuela Debe Tener en la Mira

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Si querés gestionar los procesos administrativos de manera inteligente y aportar mayor valor a la institución, debés conocer estos KPIs. Considera su implementación y verás resultados positivos.

1. Número de Matriculados

Analiza la cantidad de alumnos y monitorea la rentabilidad que genera cada matriculado en el colegio.

Podés estudiar, además, la relación costo/beneficio. Sé crítico en cuanto a la capacidad del recinto académico tanto en espacio físico como en nivel de enseñanza para brindar un mejor servicio.

2. Ingresos del Colegio

Podés utilizar un tablero de mando o de control para visualizar los ingresos netos, que representan otros indicadores de gestión en contabilidad. Conocerlas te permitirá tomar decisiones de forma segura.

Las ganancias y egresos, el flujo de efectivo y gastos de proveedor son algunos de los indicadores de gestión en contabilidad. Conocé más de ellos y tomá decisiones positivas para la institución educativa.

3. Gastos de la Institución

Los egresos deben ser controlados de manera inteligente para no sufrir pérdidas innecesarias. Compara los gastos actuales con aquellos de otras temporadas y mejora la estrategia.

4. Indicadores de Gestión en Contabilidad: Ingresos

Evalúa constantemente el estado financiero del colegio. Mediante un informe detallado y en tiempo real de las métricas podrás conocer los ingresos actuales.

5. Flujo de Efectivo

Mide el Cash Flow de la institución. Esto es el flujo de caja o efectivo, lo cual da cuenta del estado financiero de la empresa. Además, determina la capacidad de generar beneficios y cumplir con todos los pagos requeridos.

El flujo de efectivo es un indicador que identifica los tres factores principales sobre la administración de las organizaciones: operación, inversión y financiación. Preguntate: ¿Qué mejoras pueden efectuarse y en qué etapa del año, tal que aseguren un mayor bienestar para los alumnos y la institución en términos financieros?

¿Contamos con el capital para asumir una inversión media que permita ganar en calidad educativa y entregar más valor por el costo de la matrícula? Por ejemplo, dictar cursos de capacitación para disminuir la tasa de alumnos regulares o de menor rendimiento académico.

6. Gastos por Proveedor

Mantené una mejor organización y análisis oportuno de los gastos de los proveedores de forma individual y grupal.

7. Indicadores de Gestión en Contabilidad: Pagos Atrasados

Es importante estar al día con los compromisos de pago. Al conocer esta información podrás adelantarte a ejecutar planes de financiación, negociar plazos de pago, entre otros.

8. Diferencia en el Cobro de Cuotas

Otro de tantos indicadores de gestión en contabilidad, la diferencia de cobro de cuotas te brindará una perspectiva útil. Compara las cuotas anteriores con las actuales para diseñar mejores estrategias y controlar las ganancias del colegio.

9. Capital Circulante o Liquidez

Es la totalidad del capital requerido por la institución para financiar la operatividad de manera segura. La manera de calcularlo es dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente.

Cuando hablamos del activo nos referimos a los bienes líquidos, como el dinero en caja. Los pasivos corrientes obedecen a las deudas de corto plazo.

10. Punto de Equilibrio de la Institución

Te ayuda a conocer la cantidad mínima que debe facturar la institución para cubrir todos los gastos y contar con un balance adecuado.

Se trata de mantener el equilibrio al cubrir los costos mediante los ingresos. Si no se cuenta con un balance justo, la institución generaría pérdidas financieras. Para calcularlo es esencial contar con la siguiente información:

• Costos variables
• Costos fijos
• Costo por cada matriculado

La diferencia entre el costo por cada alumno y el costo variable será el margen de ganancia que obtendrá el colegio. Luego, se divide el costo fijo entre el margen y se obtiene la cantidad de matrículas que debería tener la institución para cubrir todos los costos fijos.

Conclusión

Recordá que vivimos en un mundo digital donde la inmediatez es clave. Un software de gestión escolar te mostrará el panorama financiero de la institución en tiempo real para actuar ágilmente.

Aumentá la rentabilidad de la institución y disminuí la tasa de morosidad de manera exitosa. En Aulica te brindamos un software versátil y completo, un sistema de gestión administrativa en la nube, confiable y actualizado.

Un buen gestor no se deja llevar solo por su instinto. Contá con KPIs, obtené datos sólidos, herramientas precisas, avanzadas y modernas.

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