Planificar, organizar, dirigir y controlar: esa es la clave de la gestión administrativa escolar. Hacerlo así va mucho más allá de un proceso en beneficio de la institución, los docentes y alumnos.

Es esencial evolucionar y no quedarnos atrás en métodos anticuados, fuera de vigencia que no se adapten a la era actual. Ahora es fundamental contar con herramientas enfocadas a mejorar, a obtener resultados inmediatos.

Mientras más tiempo transcurra sin actualizaciones, mayor será el riesgo de fallar. Entonces, ¿cómo lograrlo? ¿qué hacer cuando existen miles de factores importantes y cuáles son esas herramientas? A continuación, te explicamos todo.

¿Qué es la Gestión Administrativa Escolar y Cuáles son Sus Principales Tareas?

La gestión administrativa escolar se refiere a todo ese grupo de tareas dirigidas hacia el alcance de los objetivos de la institución. Independientemente del tiempo que requiera concretarlos, bien sea a corto, mediano o largo plazo.

Ejecuta todas las actividades del colegio con una mejor gestión administrativa escolar. ¿Ya sabes cómo hacerlo? Seguí estos consejos.

La idea de esta gestión es que los procesos del colegio siempre vayan en sintonía con las metas. Con una entrega de resultados de manera más rápida, actualizada y eficaz.

Asimismo, para llegar a ese nivel, es necesario que cada acción o tarea de organización y control se cumpla responsable y eficientemente. ¿Sabes cuáles son estas actividades? Se pueden enunciar del siguiente modo:

• Gestión del plan educacional.

• Control del proceso de aprendizaje.

• Gestión contable y financiera.

• Logística y gestión del personal del colegio.

• Gestión de estudiantes y padres con respecto a la comunicación e información suministrada.

• CRM (gestión de las tareas comerciales con las familias) o tareas comerciales.

• Servicios escolares, los cuales incluyen las actividades extra escolares, entre otros.

Para conocer más en detalle sobre las tareas de la gestión administrativa, te invitamos a leer: «Todo lo que Debes Saber Sobre la Gestión Administrativa en Colegios [Parte 1]«

Ahora bien, ¿estas tareas se ejecutan de una forma estructurada y orquestada para un buen funcionamiento integral? No en todas las instituciones educativas.

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La Situación Actual de la Gestión Administrativa: Manejo Fragmentado

Hoy, la constante en la gestión administrativa escolar es que muchas de las tareas se realicen, por una u otra razón, de forma aislada.

O simplemente, el colegio aborda el problema mediante la implementación de un ERP, el cual representa una solución genérica. Luego, no cuenta con una visión específica para el área administrativa y carece de flexibilidad.

Actualmente, algunos colegios cuentan con un ERP para su gestión administrativa escolar, pero este sigue siendo ineficaz y se fragmenta la visión y acción.

Esto representa un manejo fragmentado que no permite una optimización de los procedimientos. Esta dinámica ineficiente conlleva a una problemática que provoca las siguientes situaciones.

• Información descentralizada y no disponible para todo el personal.

• Incremento de costos.

• Pérdidas de tiempo innecesarias por una gestión más lenta en la administración.

• Poca comunicación entre la institución y las familias.

• Menor integración entre áreas del colegio.

¿Cómo Podemos Mejorar la Gestión Administrativa en las Escuelas?

Al no haber autonomía ni un plan efectivo, surge la necesidad de mejorar la gestión administrativa escolar.

Es importante estar actualizado sobre la gestión administrativa escolar: el uso de un software específico para la gestión administrativa y contable es un aliado en eficacia y seguimiento de procesos.

Comprender la situación y asumir la responsabilidad frente a un encarecimiento de costos y afecciones en la calidad del servicio que se brinda es el primer paso. ¿Cómo hacerlo? Te contamos.

Hacia una Gestión Administrativa Escolar Eficaz: ¿Qué Necesitas?

Un software actualizado y específico para la gestión administrativa de escuelas cuenta con adaptación para funcionar sobre las necesidades específicas en el sector.

Por el contrario, si no lo posees, dale la bienvenida al futuro con un software de administración eficaz.

Atribución: Photo by Sincerely Media on Unsplash Bajo licencia CC0 1.0[/caption]

Software de Administración Escolar, la Clave para Alcanzar una Gestión Eficaz

¿Conoces la manera más efectiva y exitosa de contar con una gestión administrativa escolar mejorada? Mediante la adopción de un software de administración escolar.

Es importante la integración de un software que automatice los procesos, brindando la utilidad que requieres. Es ideal para mejorar, además de la gestión en general, la gestión educativa.

Las utilidades escalables y en la nube de un software específico, sumadas a los siguientes consejos útiles suponen una actualización simple y funcional:

• Evita la fragmentación de tareas, integra un sistema tecnológico para gestionar cada área de manera conjunta y organizada.

• Automatiza los cobros, según tus necesidades y consulta informes para proyectar tus presupuestos.

• Paga a proveedores y registra las facturas.

• Ejecuta un seguimiento y control de morosidad.

• Compara tu presupuesto de ingresos y egresos estimados con la ejecución real.

• Implementa una dinámica más rápida que incluya el envío de facturas de manera digital.

• Podrás automatizar los procesos, lo cual implica menores costos y ahorro de tiempo en las tareas administrativas.

• Impacta sobre cada departamento, Dirección, Recursos Humanos, Finanzas, Comunicación, entre otros. Además de lograr un mayor desempeño en conjunto, cada área obtendrá facilidad para operar de manera fluida y flexible.

• Logra una gestión educativa más segura y eficiente.

• Centraliza los datos del colegio, además de brindar más seguridad.

Conclusión

Una gestión administrativa escolar eficiente se traduce en un colegio robusto, confiable y elegible para la educación de niños y adolescentes. Al contar con una base sólida y organizada sobre cada proceso, te liberarás de cargas sobre el personal.

Esto no solo representa una dinámica más eficaz y cómoda para el colegio. Es la clave para proveer un mejor servicio, de alta calidad y con más tiempo para dedicarlo al desarrollo de estudiantes y docentes.

En Aulica nos encargamos de la administración escolar ideal para ti. Proveemos el mejor software contable y administrativo para reducir la tasa de morosidad, aumentar la rentabilidad del colegio y obtener resultados a tiempo.

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