Una buena gestión administrativa permite el control de gastos a la vez que incrementa la sustentabilidad económica del colegio. Por ello, al ejecutar una planificación contable debes apoyarte en un sistema eficaz, completo y funcional.

Un sistema de gestión administrativa que te brinde mayor flexibilidad y aporte diversas herramientas no solo para cumplir con tus tareas. Se trata de lograr tus objetivos de manera más ágil, a fin de evitar desgastes y con más efectividad.

Una planificación contable eficiente requiere, a su vez, el trabajo consolidado con un software de gestión administrativa flexible y con herramientas que aporten agilidad.

Seleccionar inteligentemente las inversiones, cumplir con el presupuesto asignado, mantener a tu equipo ensamblado y tomar decisiones es una tarea titánica. A continuación, conocerás que la automatización es la clave.

¿Qué es una Planificación Contable?

La planificación contable abarca una serie de procedimientos y tareas dirigidas a la optimización de la gestión institucional. Básicamente, es un proceso de toma de decisiones, con base en la fusión entre contabilidad y planificación estratégica.

La planificación contable de una institución educativa aúna los procesos contables y la planificación estratégica de la organización. 

Así, la planificación contable aporta herramientas para la organización y ejecución de procesos administrativos, como creación de presupuestos, organización de gastos e inversión.

Cómo hacer una planificación contable mediante un sistema de gestión

¿Quieres saber cómo hacer una planificación contable realmente útil para tu colegio? Acá te brindamos los elementos clave para ponerlos en práctica a través de un sistema de gestión.

Funciones

Un sistema de gestión te proporciona diversas funciones para que puedas realizar tu planificación contable de una manera más provechosa, sin pérdidas de tiempo. ¿Qué puede hacer el equipo de administración con el soporte adecuado?

• Controlar las cuentas por cobrar
• Monitorear compromisos de pago
• Seguir presupuestos de ingresos y egresos, entre otros.

Armado de Presupuesto

La planificación contable soportada adecuadamente en un sistema inteligente permite generar presupuestos con mayor rapidez. Así, se podrán manejar las entradas y salidas, volumen de capital y costos, con un mayor control económico.

Creación de informe de gastos

De esta manera sabrás cuánto dinero se ha utilizado en el colegio, entendiendo las prioridades y formas de ahorrar en beneficio de la institución.

Informe de Inversión

También puedes generar un informe, a fin de tomar decisiones estratégicas que impulsen las inversiones necesarias para el crecimiento del colegio.

Planifica a corto y largo plazo, con información sobre condiciones, préstamos, financiamiento de equipos, entre otros.

Visión General de Gasto, Presupuesto e Inversión

Son tres elementos relacionados con la planificación contable. Porque al contar con herramientas que provean de mayor información, se podrán tomar decisiones en función de cada uno de ellos.

De hecho, se necesita invertir, pero como es lógico, se cuenta con un presupuesto ajustado o específico. Entonces, se deben administrar bien los recursos: un imperativo para evitar un exceso de gastos que definitivamente afectaría las finanzas.

Todas estas situaciones generan estrés y deben ser resueltas con apoyo en un sistema de gestión capacitado para multipropósitos. La experiencia del equipo y la tecnología adecuada representan la dupla perfecta para solventar cada problema.

Importancia de Automatizar y Digitalizar tu planificación Contable

La tecnología es fundamental para la planificación contable, incluso supone un impacto positivo en el colegio. La era actual es digital y cada día los procesos se vuelven más rápidos, lo que crea una demanda constante en busca de mejoras e inmediatez.

La tecnología adecuada permite la interpretación de los datos a fin de tomar mejores decisiones en el corto y largo plazo. 

Un software de gestión contable representa una herramienta ideal para canalizar el volumen de datos contables: los transforma en información valiosa. Información para los departamentos contable y administrativo.

El objetivo es que puedas interpretar los datos para tomar decisiones que dirijan el colegio a una mayor rentabilidad. Mediante la automatización podrás obtener una gestión más simple, de criterios unificados entre áreas y aplicable a cualquier tipo de colegio.

Además, permite la integración de la contabilidad para ahorrar tiempo, porque brinda reportes confiables y datos con trazabilidad.

Conclusión

Hoy, la planificación contable no debe representar una tarea imposible para tu colegio. Los avances en la tecnología brindan más de una alternativa eficiente para cumplir tus objetivos eficazmente.

En Aulica te brindamos un software de gestión contable y administrativa para tus actividades diarias. Un sistema para obtener mejores reportes hacia una toma de decisiones estratégicas.

Haz un seguimiento de morosidad, protege los recursos del colegio, administra las cuotas y deudas, y todo de forma automatizada. ¡Estamos listos para apoyarte! Somos Aulica.

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