Una educación de calidad requiere que se asegure la eficiencia en los distintos aspectos de la gestión. Vivimos en una sociedad de información y tecnología, debido a esto es fundamental la integración de un sistema de gestión de colegios en Buenos Aires.

Los sistemas educativos en Buenos Aires más exitosos se aseguran de implementar herramientas tecnológicas que permitan obtener la información necesaria de manera sencilla y optimizar las tareas administrativas, contables en general y de gestión de cobranzas en particular.

Debido al contexto inflacionario en el que estamos inmersos, es necesario contar con herramientas que permitan ordenar la información financiera y económica y gestionar las cobranzas para disminuir la morosidad.

¿Por qué es importante llevar un sistema de gestión en el colegio?

La gestión escolar administrativa y contable puede mejorarse por medio de softwares. Un sistema de gestión es una herramienta que te permite controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas del personal.

Su objetivo principal es unificar y simplificar toda la información y operaciones, a través de un software, con el fin de facilitar todo lo relacionado al sistema administrativo y contable de las instituciones.

La idea de una buena gestión administrativa en el colegio es contar con una serie de procesos efectivos que operan en sinergia.

De allí radica la importancia de implementar un sistema de gestión de los colegios en Buenos Aires y de todas las demás instituciones educativas en Argentina, para atender las necesidades de información y control administrativo-contable para maximizar la operatividad.

Dentro de los beneficios y ventajas de un sistema de gestión para los colegios tenemos:

• Podés mejorar la planificación, seguimiento y control.
• Optimizar la gestión de cobranzas y pagos.
• Facilita el acceso a la información.
• Reduce la morosidad.
• Automatizar el cobro por medios de pagos electrónicos.
• Acceso a análisis de data de cobranzas.
• Mejora los tiempos de ejecución de los procesos administrativos y financieros. Entre muchos más.

Los indicadores para la gestión escolar constituye uno de los mayores aportes administrativos y permite mayor visibilidad de estos procesos.

Cuando se cubre un gran abanico de responsabilidades y funciones administrativas (procesos de matriculación, contratación, pagos, etc.), es necesario contar con un software integral que te proporcione la mayor información actualizada para tomar las decisiones que ayuden al mejoramiento del colegio.

En este contexto, para una eficiente gestión de los colegios en Buenos Aires y de todas las provincias de Argentina, es necesario ser capaces de identificar, automatizar y anticipar las responsabilidades financieras y su impacto en la institución y en las familias.

De igual forma, es importante disponer de un sistema de gestión que permita mantener un equilibrio en los aspectos económicos o financieros de la información, con el fin de contar con datos actualizados para la toma de decisiones.

¿Es posible llevar un sistema de gestión de colegios en Buenos Aires?

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El área administrativa del sistema educativo en Buenos Aires y en Argentina en general, tiene una gran debilidad estructural muy significativa, ésta es la ausencia de herramientas que generen información oportuna y actualizada para la toma de decisiones y las planificaciones en las instituciones.

Aún cuando poseen sistemas de gestión y procesos de carga de información, estos son analogicos que generan retrasos en los procedimientos de los colegios y además conlleva a producir:

• Datos repetidos.
• Datos imprecisos.
• Datos desactualizados.
• Repetición de información.
• Retrasos.
• Mayor cantidad de tiempo en buscar y acceder a la información, etc.

Para un eficiente sistema de gestión en las instituciones educativas es fundamental la integración de herramientas que automaticen la información.

Todo ello incide tanto en lo académico como en lo administrativo, afectando la planificación estratégica, gestión y evaluación de las metodologías y políticas establecidas en los colegios.

Sin embargo, en la actualidad gracias a los avances tecnológicos sí podés llevar un sistema de gestión de colegios en Buenos Aires y en cada una de las provincias que conforman Argentina, de manera automatizada que garantice información, actualizada, automatizada y veraz, con facilidad de acceso.

Seguro te preguntás ¿cómo puedo integrar un sistema tecnológico de gestión en mi colegio?, ¿cuales son los beneficios para cada uno de los que conforman la entidad educativa?

Primero veamos la siguiente situación para que evalúes la diferencia y los beneficios:

Normalmente los colegios utilizan varios softwares o aplicaciones para el control administrativo-contable al mismo tiempo, en vez de esto podés implementar un software que cree un sistema único, que agrupe toda la información en un mismo lugar y con respaldo en la nube.

Donde conseguís migrar toda la data de tu colegio, acceder a la información sin preocuparte de fuga o pérdida de la misma, reduciendo el riesgo de errores humanos y que puedas accesar en el momento que lo desees o necesites desde cualquier dispositivo (computador, laptop o móvil) con conexión a internet y desde cualquier lugar.

Contar con información actualizada y oportuna es clave para generar confianza en la comunidad escolar.

Indudablemente que los sistemas de gestión de colegios en Argentina, en especial de Buenos Aires se ha convertido en una necesidad fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las instituciones.

Mediante la implementación de tecnologías alcanzás ser más eficiente y mejorar tus servicios tanto para los estudiantes como para el personal. Además de impulsar el rendimiento financiero, mejorar la visibilidad operativa y minimizar los costes operativos y administrativos.

Recordá que debes tomar en cuenta diferentes factores para que adquieras el sistema que mejor se adapte a las necesidades de la institución.

La opción ideal

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En el mercado existen un gran número de sistemas tecnológicos para la gestión de los colegios, sin embargo antes de que tomés la decisión de implementarlo, es importante que realices una investigación y comparación entre las diferentes empresas de lo que ofrecen y si se adapta a tu colegio.

Para ello debés tener claro: que necesitás, que esperás obtener del sistema, que servicio te ofrece la empresa, facilidad de instalación y uso, y otras que consideres. Una vez que contestés a todas estas interrogantes, podés seguir con el proceso de adquisición del sistema para la mejora de tu institución.

A continuación te hablaremos de Aulica la opción ideal para optimizar el sistema de gestión de tu colegio.

Aulica

Te diremos quiénes somos, cuál es nuestra misión y compromiso y, por qué somos la opción ideal para vos y como maximizar el sistema de gestión de tu colegio.

Somos un equipo de profesionales al servicio de la educación, con más de 15 años de experiencia acompañando a instituciones educativas, en la actualidad más de 250 instituciones en toda la Argentina utilizan nuestro servicios Aulica para gestionar y mejorar los procesos administrativos y contables..

Nuestra misión es poder brindar un sistema informático a escuelas de Buenos Aires y Argentina que les permita gestionar con eficiencia sus actividades diarias.

Somos una empresa líder en sistemas informáticos para instituciones educativas, comprometidos con el desarrollo, la calidad y la innovación continua; enfocados en satisfacer las necesidades de nuestros clientes en un ambiente de trabajo propicio para el desarrollo personal y profesional de los recursos humanos.

¿Por qué elegir Aulica como sistema de gestión de colegios en Buenos Aires?

Son muchas las razones por las que podés elegirnos como el sistema de gestión de colegios en Buenos Aires. Nosotros te ayudamos a marcar la diferencia y potenciar el trabajo administrativo de manera más ordenada, previsible y de largo plazo, para que tengas mayor control sobre la gestión contable.

A continuación te nombramos algunos de los beneficios administrativos-financieros que obtendrás con nuestro software Aulica:

• Gestión de la morosidad y reportes con información detallada de las deudas.
• Facilidades para que las familias abonen la cuota online mediante el botón de Pago de SIRO, Mercadopago.
• Comunicación de deudas a familiares por email y whatsapp.
• Gestión de tesorería, clientes y proveedores.
• Automatización de la contabilidad.
• Facturación masiva.
• Reportes contables como el Balance de Sumas y Saldos, Mayor de Cuentas Contables y Libro Diario.
• Presupuesto, mediante la estimación de ingresos y egresos, y la comparación con lo ejecutado.Adicional a todos estas ventajas migramos de forma simple y segura los principales datos que disponga tu colegio y los acompañamos con asistencia personalizada y capacitación en el día a día.

Es una herramienta sencilla de manejar y tiene una interfaz amigable. Es un software indispensable para tu colegio, debido a su poder de procesamiento, control y administración de la información.

Estamos certificados en Normas de Calidad ISO por lo que contamos con una política de mejora continua y excelencia en acompañamiento y atención a nuestros clientes.

Conclusiones

Los sistemas de gestión de colegios en Buenos Aires presentan debilidades con la información y datos de los procesos administrativos y contables, debido a la falta de implementación de herramientas tecnológicas.

Sin embargo, actualmente son más las instituciones educativas que han entendido la importancia de la implementación de sistemas digitales que les ayuden a mejorar y optimizar los procesos propios de los colegios.

Por lo que, contar con un sistema centralizado de gestión e información optimizado y procedimientos consolidados que garanticen que la comunicación, información y enseñanza fluya es necesario. Además que esté disponible para cada una de las partes involucradas, en todo momento, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo es una valiosa ventaja.

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