Ajuste por Inflación: Cómo Automatizarlo con Aulica
La transformación digital implica la actualización de procesos para una mayor facilidad de gestión. Punto sumamente importante para el área contable del entorno escolar donde se requiere cada cierto tiempo un ajuste por inflación.
La actualización es posible por medio de herramientas de automatización; diseñadas para simplificar esta y otras tareas. Todo mediante un sistema contable integral.
Estos nos permiten automatizar las tasas de interés generadas por los ajustes en los precios generados por la inflación. Así, tu equipo logrará ser más eficiente y obtendrá menor desgaste y tranquilidad. Te contamos todo a continuación.
Cómo funciona la herramienta Ajuste Por Inflación de Aulica
Primero que nada, ¿qué es el ajuste por inflación? La inflación es un estado de deterioro del valor de la moneda sobre su capacidad para intercambiarla por bienes y servicios.
El ajuste por inflación es una herramienta necesaria en el proceso contable y asegurar el ingreso justo de los fondos en el colegio.
Por ende, es esencial conocer qué tan devaluado o no se encuentra el dinero. De esta forma se puede mantener una actualización de los ingresos. Es decir, hacer un ajuste que garantice que la inflación no causará una pérdida en el colegio al cobrar por los servicios.
El ajuste por inflación es una técnica utilizada para cuantificar el resultado monetario en un lapso fiscal del contribuyente. Esto quiere decir, una pérdida o ganancia monetaria derivada del período impositivo.
Se trata de un tema complejo, pero no imposible si te apoyas en un software avanzado. Al complementar la gestión contable con alta tecnología podrás sistematizar y automatizar las áreas financieras de mejor forma.
Este es el primer paso hacia la integración y digitalización del sistema escolar. La respuesta está en un sistema eficaz, simple y vanguardista de contabilidad y administración como Aulica. ¿Sabes cómo funciona el programa? Impleméntalo y sigue estos pasos:
Carga los índices de inflación mensuales
El sistema de Aulica tiene cargados por defecto los índices de inflación hasta 11/2020. Ingresar a la pantalla Menú > Contabilidad > Índices de inflación.
Selecciona «Agregar índice». A través del botón “Buscar” podrás filtrar por fechas para verificar los índices cargados.
- Periodo: Mes/año al que corresponde el índice
- Índice: Valor numérico del índice
- Descripción: Nombre interno que se le asigne al índice
Define las cuentas ajustables
El sistema configura como ajuste por inflación todas las cuentas de ingresos y egresos. Para modificar alguna cuenta debes ingresar a la pantalla Menú > contabilidad > cuentas contables.
- Plan de cuentas: Selecciona el plan de cuentas actual
- Tipo Cuenta: Selecciona el grupo de cuentas que desees ver
- Tildar la opción: “Mostrar todas»
Si deseas modificar una cuenta desde la misma pantalla, haz click sobre la cuenta contable a modificar. Marca o desmarca la opción «ajuste por inflación» según lo requieras y guarda.
Aulica posee una herramienta de ajuste por inflación, la cual posee índices y la posibilidad de modificar cuentas.
Para realizar el ajuste debes ingresar a la pantalla Menú > Contabilidad > Ajuste de inflación.
- Ejercicio: Selecciona el ejercicio contable sobre el cual se ejecutará el ajuste
- Periodo desde / hasta: Los movimientos de los periodos a ajustar desde una fecha a otra
- Fecha del asiento: Fecha en que figuraría el asiento contable
- Descripción: El sistema te ofrece una descripción por defecto para el asiento, la cual puedes modificar
Selecciona la opción > Previsualizar. Este te mostrará la vista previa del asiento que se va a generar. Seleccionas > Aceptar.
Recuerda que desde el Menú > Contabilidad > Consulta de Asiento podrás visualizar el asiento contable, el cual podrás modificar si así lo deseas.
Beneficios de automatizar el asiento de ajuste por inflación
Automatizar tu asiento de ajuste por inflación cuenta con diversas ventajas que definitivamente impactarán de manera positiva. Conócelas.
Ahorro de Tiempo
El sistema de Aulica ofrece toda la información de manera integrada y en tiempo real. Esto garantiza, además de cumplir con la normativa contable automatizada, ahorrar tiempo al equipo administrativo.
Reducción de margen de errores
Aulica posee la herramienta de ajuste por inflación en su módulo contable, lo que permite registrar y hacer modificaciones. El sistema automatizado cuenta con la lectura de todas las variables para brindar una menor posibilidad de errores.
Consejos para armar un ajuste por inflación eficiente
Ya conoces todo el potencial de la tecnología en el ajuste por inflación. Es hora de aprender a armar un proceso realmente efectivo que impacte el colegio. Sigue estas recomendaciones podrás lograrlo rápidamente:
Automatiza mediante un sistema de gestión contable
Al automatizar los procesos contables y administrativos obtendrás una contabilidad mucho más simple pero unificada y eficaz.
El sistema de gestión contable es versátil y ofrece reportes de precisión, fieles y con datos completamente trazables.
Aulica te ofrece un software contable y administrativo para el colegio, brindándote datos trazables, ajuste por inflación y la mejor gestión.
No se requerirá obligatoriamente un experto en cobranzas para realizar un asiento contable. Esto brinda un ahorro de tiempo y recursos.
Realízalo en tiempo y forma
Obtén la información que deseas del ajuste por inflación de manera más rápida y mejor estructurada. Además, aumenta la rentabilidad del colegio, mantiene baja la tasa de morosidad; administra los recursos eficientemente, y todo esto dentro de los tiempos establecidos.
Comunícalo siempre a los representantes de tu comunidad escolar
La directiva debe estar consciente sobre los avances de esta clase, así como los padres y tutores. Es una herramienta para controlar el patrimonio, brindar mayor efectividad, menos desgaste y actualización sobre las cobranzas.
Conclusión
El ajuste por inflación es un proceso más a incluir dentro de las tareas administrativas del colegio. Un instrumento de ganancia que representa, además, mayor confianza y seguridad financiera para el personal del colegio.
La idea es contar con un sistema contable automatizado que haga más ágil el cumplimiento de los objetivos. Un software completo e integral diseñado para reducir errores, simplificar actividades y gestionar eficientemente.
En Aulica te brindamos un sistema contable evolucionado para tu colegio. Obtén información contable en tiempo real, seguimiento de tasas de morosidad, facturación electrónica y mucho más.
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