Prescripción de Deudas en Colegios Privados: ¿Qué Puede Hacer tu Colegio Ante la Morosidad Prolongada?
Es claro que la morosidad en cualquier institución prestadora de servicios genera situaciones negativas y pérdidas financieras. Este es el caso de la prescripción de deuda, lo que puede hacer que, muchas veces, los objetivos no se alcancen en los tiempos establecidos.
Este factor es evidente en muchos colegios privados o públicos de gestión privada, incluso afecta, en gran medida, hasta al personal docente y no docente. Hablamos de un tema polémico si analizamos las partes involucradas.
En primer lugar, la posición del alumno y su derecho constitucional y universal a la educación. Luego, la escuela, que no podría garantizar la educación por una gran morosidad. ¿Cuál es la vía más efectiva frente a esta problemática? Te contamos.
La Morosidad y la Situación Financiera que Enfrentan los Colegios Privados por la Pandemia
La pandemia mundial causada por COVID-19 desencadenó, entre tantas tragedias, una serie de fenómenos en detrimento de la educación.
La pandemia ha generado una situación financiera negativa: los resultados se ven en cuentas morosas o prescripción de deudas y ha afectado tanto a docentes como a padres y estudiantes.
El coronavirus se extendió de tal modo que se vieron reducidas las finanzas de los padres y colegios privados. Pero, ¿cómo afectó este resultado?
El confinamiento y la crisis sanitaria produjo incapacidad de pago de las cuotas mensuales y ello llevó a la imposibilidad de pagar sueldos al personal docente y no docente. En consecuencia, surgió una morosidad prolongada, que ha planteado nuevas dificultades y desafíos.
Así lo demuestra un informe realizado por INDECOM, el cual señala que en 2020 hasta el 61.3% de los estudiantes de colegios privados ingresó en mora. Ahora bien, ¿cuál es la posición del Estado sobre esta situación?
¿Qué Dice la Ley Sobre la Prescripción de Deudas en Colegios Privados?
Atribución: Photo by Tingey Injury Law Firm on Unsplash Bajo licencia CCO 1.0[/caption]
El Código Civil, en su artículo 4035, establece la prescripción de deuda por un año a los siguientes actores:
- A los posaderos y fonderos, la comida, habitación, (…).
- A los dueños de colegios o casas de pensión, el precio de la pensión de sus discípulos, y a los otros maestros el del aprendizaje (…).
Ante esta disposición legal, los colegios tienen la necesidad de diseñar estrategias efectivas para evitar la alta morosidad en la educación. Considerando, además, que la prescripción anual es por cuotas (abril 2021 a abril 2022, por ejemplo), y no por el año académico en su totalidad.
Precedentes Legales de Prescripción de deudas en Colegios Privados: Un Caso Cordobés
En Córdoba, una institución educativa cuenta con un año para demandar a nivel judicial por cuotas impagas. Al cabo de este tiempo, si el colegio no ha demandado las cuotas, expira el plazo.
La prescripción de deuda en colegios privados ha tenido lugar en instancias judiciales, como lo ha sido el caso de Córdoba. Una situación en la cual el servicio educacional era prestado por una sociedad mercantil y el Juzgado de turno, finalmente, falló en favor de la prescripción de la deuda al término de un año.
En el mismo se declaró prescripta la cantidad reclamada por cuotas morosas al colegio privado, al término que lo indica el código para instituciones educativas, sin desmedro de los 10 años de plazo que fija el Código Comercial.
Cómo Afecta a tu Institución la Prescripción de Deudas en Colegios Privados
La Prescripción de la deuda afecta mucho, una morosidad demasiado prolongada es causa de un desplome en el flujo de caja, lo cual pone en grave riesgo los salarios del personal docente y no docente y en todos los gastos corrientes que enfrenta una institución educativa.
Tu colegio puede decaer en cuanto a calidad y eficiencia debido a una prescripción de deudas. Por ello, es esencial tomar medidas que contrarresten el efecto negativo.
Otro factor de importancia es el hecho de no poder brindar una educación de calidad a los estudiantes, ya que la mora evita inversiones, capacitación y mejora en la calidad de vida dentro de las instalaciones.
Los impagos solo generan imposibilidad para cumplir con los gastos. Por ello resulta esencial tomar las debidas previsiones en referencia con la cartera morosa. ¿Quieres conocer cuál es la solución?
¿Qué Puede Hacer Tu Colegio y Cómo Actuar Ante Casos de Morosidad Prolongada?
Atribución: Photo by rupixen.com on Unsplash Bajo licencia CCO 1.0[/caption]
Actualmente, es ideal la implementación de métodos eficientes que puedan ofrecerte inmediatez, precisión y menos tareas manuales. ¿Cómo se llama esto? La automatización.
Este factor cuenta con cientos de ventajas que se verán reflejadas tanto en la operatividad del colegio como en los padres o tutores. Veamos algunas de ellas:
- Alternativas de pagos anticipados
- Diversificación de métodos de pago
- Envío de comunicados con recordatorios
- Contar con información sobre la morosidad con un click
En ese sentido, es válido recordar que son las instituciones quienes guardan para sí el derecho de admisión, es decir, la potestad de no matricular: estudiantes que hayan tenido deuda; estudiantes con deuda corriente al momento de la inscripción; estudiantes con hermanos con deudas en la institución.
Asimismo, es necesario considerar que no todos los padres y/o tutores tienen la misma demanda ni situación financiera. Por ende, no poseen el mismo tipo de morosidad, la cual puede ser intencional, fortuita o desorganizada.
Por ello, contar con una estrategia efectiva siempre será la clave para resolver estos problemas que afectan, además del colegio, a los propios alumnos.
La prescripción de deudas en los colegios privados es un tema que merece atención. Actúa rápido y considera establecer sistemas avanzados de gestión administrativa y contable.
Es importante que cuentes con la capacidad de abrirte a nuevos sistemas integrados de contabilidad y administración. ¿Ya conoces Aulica? Te brindamos un software de gestión administrativa, fácil de instalar y manejable por cualquier persona.
Con este podrás registrar el cobro de cuotas, seguir los movimientos contables y vincular esa información con el legajo del estudiante. Además, podes obtener información integrada por familias, alumnos, cursos, entre otras opciones.
La plataforma de Aulica es utilizada por más de 300 instituciones en toda Argentina, solventando eficientemente y permitiéndote innovar en los procesos. Ahorra tiempo valioso y costos para el crecimiento del colegio en todo ámbito.
Conclusión
La prescripción de deuda en colegios privados representa un factor negativo, que ha afectado a colegios de todo el país. Se requiere, entonces, tomar medidas cada vez más inteligentes y efectivas que den respuesta a esta problemática.
En Aulica contamos con las herramientas más sólidas para optimizar la gestión diaria de tu colegio. Te proveemos un software administrativo y contable, que facilitará el control y seguimiento de la morosidad. ¡Conócenos!
Si te ha gustado este artículo, quizás te interese:
Aprendé más sobre los indicadores de gestión para colegios
Sistema Contable Online: el Complemento de Trabajo Perfecto de un Administrador o Asesor Escolar
Conocé Cómo un Sistema de Gestión Contable puede Mejorar la Contabilidad en tu Institución Educativa
5 Funcionalidades del Software de Aulica que te Ayudarán a Mejorar la Gestión de tu Colegio
8 Formas en que la Tecnología Ayuda a la Gestión Contable de tu Escuela
0 comentarios