¿Puede una herramienta como Mercado Pago ayudar a reducir los índices de morosidad? ¿Por qué lo haría? ¿Qué hay del orden de la responsabilidad en la gestión de la mora escolar? A partir de estas preguntas te contamos cómo la incorporación de esta opción de pago ayuda a reducir la cartera de morosos de tu institución escolar.

Si pensamos la morosidad en términos de responsabilidad, está claro que la primera opción recae sobre quien asumió un compromiso de pago que no ha sido honrado. Sin embargo, todos los equipos de administración saben que la morosidad no solo responde a múltiples factores, sino que además hay diversos tipos de morosos.

Con lo cual, hay una parte de esa responsabilidad en manos de la institución escolar. Podríamos decir, incluso, que tal responsabilidad toma la forma de comunicados efectivos, la escucha activa de situaciones singulares y hasta el envío de la facturas en tiempo y forma.

En la misma línea de sentido, ofrecer alternativas de pago que mejoren la eficiencia y el acceso es una herramienta poderosa que incide favorablemente en los índices de pago de cuotas y matrículas.

En Aulica así lo entendemos por lo cual llevamos adelante una alianza estratégica con Mercado Pago a fin de que nuestros clientes ofrezcan esta herramienta a padres y tutores. El fin: mejorar la cobranza escolar.

Comunicaciones claras, toma de decisiones asertivas y opciones de pago variadas son algunas de las estrategias efectivas para la cobranza escolar.

¿Qué es Mercado Pago y Cómo Funciona?

Mercado Pago es una billetera virtual, es decir, se trata de un desarrollo del sector de las fintech a través del cual se realizan movimientos de dinero de manera virtual y con plena seguridad en cuanto a los datos.

¿Sus ventajas? Es una plataforma que permite realizar pagos a través de un dispositivo con conexión a internet, 24/7. Al ser una de las plataformas más conocidas y reconocidas del mercado, ofrece un resguardo de garantía y seguridad que es siempre un plus de valor cuando de dinero se trata.

En suma, es una tecnología para realizar y recibir pagos, incluso sin cuenta bancaria.

Ventajas de Ofrecer Mercado Pago entre los Métodos de Pago de tu Escuela

Como dijimos, entre las fintech, Mercado Pago es una de las que mayor reconocimiento social tiene. Líder en América Latina, entre sus beneficios se cuenta la posibilidad de pagar en la moneda local.

Según un estudio de Mercado Libre, desde mediados de junio de 2020 (e impulsados, claramente por las restricciones de circulación que trajo la pandemia de Covid-19), la mitad de los pagos se procesan de manera digital. Las instituciones escolares no pueden ni deben quedar de lado respecto de esta tendencia.

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Mercado Pago aparece, entonces, como una opción de confianza, conocida, con mucha circulación entre clientes y consumidores, por lo que ofrecer en la escuela no resulta llamativo, sino por el contrario novedoso y hasta con un plus de valor para quienes ya están acostumbrados a usarla.

Mucho más en una alianza estratégica como la que ofrecemos: Aulica es un software específico para colegios, con una larga trayectoria en el mercado nacional y reconocimiento de múltiples y variadas instituciones educativas.

¿Cómo Cobrar con Mercado Pago en tu Escuela?

La opción de Mercado Pago integrada al módulo administrativo de Aulica funciona de la siguiente manera:

• Las familias, esto es padres y tutores a través del correo registrado, reciben un correo personalizado con el botón de pago de Mercado Pago.
• A través de ese botón, eligen la alternativa más conveniente: efectivo, débito o crédito.
• Efectuado el pago, la cobranza se imputa semi-automáticamente en Aulica.

Ahora Puedes Cobrar las Cuotas con Mercado Pago Gracias a la Nueva Alianza de Aulica

Con la alianza de Aulica con Mercado Pago hay un ahorro de tiempo considerable tanto para los padres como para la administración:

• Los padres pueden realizar instantáneamente el pago.
• La administración ahorra tiempo imputando las cobranzas de forma automática sin archivos de por medio.

Para las familias, se facilita el proceso de pago porque no hay que ejecutar varios pasos, ni estar atento a cuestiones específicas de una plataforma y otra; lo cual contribuye, finalmente, a que la institución incremente las cobranzas.

Mercado Pago es una billetera virtual con mucho reconocimiento de marca, por lo cual genera confianza entre los padres de familia.

Incluso, mejora considerablemente las conductas de pago en aquellos morosos que suelen olvidar vencimientos o no estar atentos a ellos.

Beneficios para los Colegios que Utilizan Nuestro Software de Gestión Administrativo y Contable

Photo by Aaron Burden on Unsplash Bajo licencia CCO 1.0[/caption]

No hay dudas acerca de que la incorporación de la opción de Mercado Pago a la gestión administrativa que ofrece Aulica es un valor agregado. En ese sentido, es una de las estrategias clave que ofrece nuestro software para ayudarte a reducir la morosidad.

Repasemos algunas de las recomendaciones y estrategias que sugerimos para el correcto seguimiento y disminución de la cartera de morosos:

Información actualizada

No puedes ocuparte de la deuda si no la conoces. Esto se aplica tanto para la cartera de morosos con respecto a la institución, como en relación con los padres. Mientras mayor seguimiento y conocimiento tengas de la deuda, tendrás mayores posibilidades de sostener conductas de pago saludables.

Seguimiento

En línea con lo anterior, ofrecer una herramienta moderna y ágil para el pago de las cuotas favorece la cobranza en término. Ese seguimiento también debe darse en términos de hablar con los padres, concertar citas, para que sientan una institución abierta al diálogo y que los ayuda a “ponerse al día”.

Medios de pago

Son los medios de pago en cuanto alternativas disponibles los que disminuyen la morosidad en el caso de quienes cuentan con la liquidez para hacer el pago, pero no el tiempo para concurrir a una ventanilla, por ejemplo. Ni qué decirlo en tiempos de pandemia. Ofrecer alternativas como SIRO y Mercado Pago es una clave diferenciadora en el éxito de una gestión de cobranzas.

La gestión de cobranzas de una institución escolar es un desafío diario que con las herramientas adecuadas puede mejorar poco a poco, incluso en relación con las conductas de pago de los padres y tutores.

Como vemos, Aulica es un software de gestión administrativa y contable, escalable, disponible en la nube y con una amplia variedad de soluciones modulares que ayudan a mejorar y optimizar los procesos de administración contable, en general.

Conclusión

La alianza de Aulica con Mercado Pago no hace más que sumar beneficios. Se trata de una fintech con el suficiente respaldo social como para que los padres y tutores se sientan cómodos al utilizarla.

Además, ofrece alternativas que agilizan las cobranzas por la posibilidad de incluir el botón de pago en los comunicados y acceder a través de la App.

Por otro lado, la integración de esta billetera a las funcionalidades contables y administrativas de Aulica mejora las tasas de cobranzas y recupero de deudas, a la vez que acciona de manera preventiva ofreciendo una opción de pago inmediata al momento de recibir la factura. ¿Qué más se puede pedir?

El equipo de Aulica está a tu disposición para resolver tus dudas y orientarte en el proceso de incorporación de la herramienta. ¡No dejes de contactarnos!

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