¿Querés saber qué tareas podrías simplificar y optimizar a partir de la implementación de un sistema de gestión contable en tu colegio? Veamos las más importantes:

Descubrí en Qué Puede Ayudarte un Sistema de Gestión Contable

¿Perdés mucho tiempo en tareas repetitivas o de rastreo de deudas? ¿No podés organizar tu trabajo de manera eficiente? ¿Lo que registra tu software de facturación dista mucho de la contabilidad? ¿Los contadores de la Institución tienen grandes inconvenientes para realizar los balances?

El uso de un software específico para instituciones educativas como Aulica ayuda no solo en cuanto a la automatización de tareas, sino también a integrar la administración escolar con la gestión contable.

Por ejemplo, podés cruzar los datos de los legajos de los alumnos y matrículas con su estado de deuda, gestionar becas o hacer rastreos por familias, cursos y otras categorías de interés específico.

Incluso más: es posible realizar la facturación masiva, procesar cobranzas masivas a través de entes (SIRO, Mercado Pago, Rapipago, Pago mis Cuentas, etcétera), realizar pago a proveedores y otros movimientos, lo que, automáticamente, va generando contabilidad sin necesidad de correr ningún otro proceso.

Los sistemas de gestión contable diseñados para escuelas son intuitivos, flexibles y convierten las tareas manuales en información de fácil acceso en la nube. Es decir operativizan los procedimientos diarios en tareas automáticas con un porcentaje casi nulo de error.

Los sistemas de gestión contable diseñados para escuelas son intuitivos, flexibles y convierten las tareas manuales en información de fácil acceso en la nube.

Aulica responde a las necesidades específicas de tu institución educativa, porque brinda información integral y cruzada sobre la gestión administrativa y contable, en forma actualizada y en tiempo real.

Qué Ganas Utilizando un Sistema de Gestión Contable

Es probable que te preguntes qué beneficios obtenés usando un sistema de gestión contable en tu institución educativa. ¿Querés saberlo?

Atribución: Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash. Bajo licencia CCO 1.0[/caption]

Eficiencia

Los software contables simplifican, organizan y facilitan las tareas de gestión contable. Ahorran tiempo, dinero y recursos. Aulica ofrece un sistema integrado que favorece la toma de decisiones con base en reportes confiables y actualizados.

Además, al mantener la información administrativa y contable integrada y de forma organizada y cruzada, hace la gestión del área mucho más eficiente.

Por ejemplo, a partir de los movimientos cotidianos la contabilidad queda resuelta, con lo cual los reportes de balances de sumas y saldos, o mayor de cuentas contables, están automatizados y disponibles para la consulta en cualquier momento.

Eficacia

Aulica ofrece accesibilidad de uso de la plataforma de forma práctica, amigable e intuitiva, con lo cual disminuyen los errores humanos propios de la tarea manual (errores de cálculo, imprecisiones o datos que no corresponden).

Los errores disminuyen por la automatización, además de hay mucha trazabilidad entre lo administrativo y contable: al tener la totalidad de los datos de cada alumno tanto en su legajo como en su cuenta corriente, al realizar el pago de la matrícula, esta situación —conformada— queda asentada en la cuenta corriente, lo que evita la doble carga de información.

Inmediatez es Factible con un Sistema de Gestión Contable

Con unos pocos clics es posible acceder a toda la información que necesitas en un solo lugar y generar, en poco tiempo y siempre actualizados, reportes completos sobre la contabilidad. Como ves, la transferencia de datos en el interior de un software de esta naturaleza es permanente y continua.

Automatización

Aulica mantiene la información contable en forma ordenada porque automatiza la generación de asientos contables al momento en que se realizan los registros diarios de tesorería (cobros, pagos) y facturación.

Estos movimientos de caja y demás impactan de inmediato y se reflejan en la contabilidad de la institución.

Un Sistema de Gestión Contable Propicia el Ahorro de Tiempo

El personal a cargo de las tareas administrativas solo debe ingresar los datos necesarios al sistema de gestión contable e instantáneamente el programa se ocupa de realizar todos los asientos contables.

Esto simplifica la gestión y el control de finanzas en tu colegio de manera constante y segura, sin dilaciones por otras tareas que sí requieren de atención personalizada.

Ahorro de Recursos Humanos

Todo puede programarse desde Aulica. Al automatizar las tareas propias del área administrativa (cobranzas, carga de facturas a proveedores, facturación, pagos, notificaciones de morosidad, entre otros), se ahorra el trabajo manual que implicaría para el personal a cargo.

El tiempo que se optimiza puede ser utilizado para realizar tareas que aporten más valor a la administración escolar, como por ejemplo, la gestión de la morosidad.

Disminución de Costos y Recursos Financieros

Tanto el aumento de eficiencia, como la disminución de errores y la reducción de tareas en forma manual que produce el uso de un sistema de gestión contable, permiten disminuir los costos y ganar en competitividad y rentabilidad.

Disponibilidad Donde y Cuando lo Necesites

Al estar alojada toda la información en la nube, es posible disponer de acceso a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar, ingresando solo un usuario y contraseña en un dispositivo con conexión a internet.

Además, con el sistema multiusuario de Aulica, varias personas pueden ingresar a la plataforma, cada una con su usuario y contraseña, para trabajar en paralelo al mismo tiempo y con seguridad respecto de los accesos que cada uno tiene disponibles, según los perfiles asociados.

Inclusive, de haberlo, el estudio contable externo de la Institución podrá acceder al sistema con su respectivo usuario y contraseña, lo que le permitirá consultar solo la información contable

Informes Actualizados

La carga de toda la información de facturación y tesorería del día (por ejemplo, facturas, cobros, pagos, compras) facilita que el sistema reporte el panorama preciso y actualizado de cómo se encuentran las finanzas de tu colegio en tiempo real.

Delineación de un Plan contable Eficaz para tu Escuela

Un sistema de gestión contable como Aulica te permite llevar el plan de cuentas necesaria para el registro y procesamiento de información contable, además de registrar los hechos económicos de la institución para luego presentarlo en los estados financieros.

Un Sistema de Gestión Contable Exclusivo para Colegios es la Mejor Opción para tu Institución

Aulica es un sistema de gestión administrativa y contable pensado y diseñado para colegios, exclusivamente. Esta especificidad es lo que la convierte en la mejor opción ¿Por qué? Porque responde a todas las necesidades de una institución educativa de forma rápida y sin errores.

Atribución: Photo by Bench Accounting on Unsplash. Bajo licencia CCO 1.0[/caption]

Por ejemplo, con Aulica es posible facturar a todos los alumnos, de forma masiva, a la vez que acceder a la información histórica de un alumno en un único legajo digitalizado, planificar las deudas y gestionar becas, entre otras muchísimas funcionalidades específicas de la gestión administrativa escolar.

Aulica puede ser utilizado, con eficiencia y solvencia, sin necesidad de saber sobre contabilidad, justamente por la automatización de los procesos contables. Pensemos en un caso de uso muy sencillo:

Cuando un usuario registra una cobranza, esa carga, automáticamente, generará un asiento. Por lo cual, la persona que realizó el registro generó contabilidad sin saber, necesariamente, sobre cómo realizar un asiento contable.

Conclusión

Es verdad que actualmente existen cientos de opciones de sistemas de gestión contables a tener en cuenta en el mercado. ¿Pero cuál es el que más te conviene? Aulica te ofrece una herramienta especializada para colegios que responde a todas las necesidades y envergadura de la gestión administrativa escolar.

¿Aún tenés dudas de sumar Aulica a tu colegio y llevarlo al siguiente nivel?

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