Si tu institución educativa necesita mejorar los índices de recaudación, la buena noticia es que existen varias posibilidades en cuanto a métodos de pago que pueden ayudar a lograrlo.

Veamos cuáles son las más utilizadas en el ámbito escolar y cuáles soluciones se adaptan mejor a tus necesidades.

Las Herramientas o Métodos de Pago Colaboran en la Eficiencia de la Cobranza

¿De qué manera?

Las herramientas de pago tienen como función principal lograr el pago oportuno y en el más breve plazo, a fin de evitar que se genere una cartera morosa o, en el peor de los casos, recuperar una cartera de deuda de forma amistosa.

Ahora bien, en el ámbito escolar, ¿cuáles son los 5 medios de pago fundamentales que puedes ofrecer a padres y tutores?

• Sistemas Integrales de Pago (Siro, Macro, Pagos Educ)
• Ventanilla (Rapipago)
• Bancarios
• Gateway
• Botones de pago

Las opciones de pago diversificadas posibilitan tratar las deudas de manera personalizada porque brindan a tutores y padres una respuesta más orientada a sus necesidades.

Es que al elegir el medio de pago que les resulte más conveniente, disminuye la morosidad, aumentan los ingresos y se mantiene una buena relación con la comunidad educativa.

El Auge de los Métodos de Pago Online en las Escuelas, en Contexto de Pandemia

La nueva realidad producto de la pandemia por Covid-19 ha instalado nuevas formas y costumbres debido al aislamiento y al distanciamiento social.
Uno de estos cambios puede verse en los métodos de pago utilizados: de pronto, las plataformas de pago online o canales electrónicos de cobranza resultaron los más elegidos.

En ese contexto, las instituciones educativas no quedaron ajenas ni a la no presencialidad, ni a la consecuente falta de pagos del impacto económico de la pandemia. Esto requirió gestionar y diversificar los métodos de pago como estrategia para disminuir la morosidad de tutores y familias, en general.

En este punto, es necesario considerar elementos como la optimización del tiempo, la facilidad de acceso y los diferentes tipos de deudores que tiene la institución. De esta manera, es posible gestionar la cobranza de forma efectiva y personalizada.

Adoptar una u otra solución de cobranzas fueron necesidades que impuestas de plano, en algunos casos, en tanto que otras instituciones ya venían trabajando en ese sentido

Conoce Cuáles Son los Métodos de Pago que las Escuelas están Incorporando

Los métodos de cobranza son muy variados y en todos los casos amplían la oferta de canales de pago. Veamos los que más se adaptan y responden a las necesidades del ámbito escolar y pueden ayudarte a mejorar el flujo de dinero:

Sistema Integral de Pago (Siro, Macro, Pagos Educ)

Para aquellos padres o tutores bancarizados que cuentan con poco tiempo o viven alejados de la institución, el cobro por medio de productos bancarios (tarjetas de crédito, débito automático) es la mejor opción.

El uso del débito automático bancario garantiza, a las instituciones educativas que lo implementan, un ingreso de dinero fijo, proveniente de los pagos realizados por tutores y padres de familia. De esta manera se mejora el flujo de dinero.

Algunas cuentan incluso con una opción electrónica  que incluye botón de pago integrado al software de administración, acceso a redes bancarias y pagos con tarjetas o sistema de Mercado Pago, entre otras posibilidades.

En ese sentido, los entes de cobranza se han convertido en aliados indiscutidos para la gestión de la cartera de morosos en las instituciones educativas, a partir de la versatilidad que presentan y la posibilidad de integración con un software de gestión escolar como Aulica, por ejemplo.

En resumen, los sistemas integrales de pago, tales como SIRO o PAGOSEduc, son conglomerados de entes de cobro mediante un único convenio, que aceptan tanto pagos electrónicos (PagosMisCuentas, Red Link, entre otros) como por caja (Rapipago, Pago Facil, entre otros), y que dejan a los padres y tutores en posición de elegir según la mayor o menor conveniencia.

Métodos de Pago: Siro

Siro es el servicio de gestión de cobranzas desarrollado por Banco Roela. Ofrece una plataforma de pagos que permite gestionar en línea diferentes alternativas como efectivo, débito automático, medios de pago electrónicos o tarjetas de crédito y débito.

Por ejemplo, el software contable escolar Aulica tiene un acuerdo con Siro que además le permite beneficiar a sus clientes con descuentos en la licencia de uso.

Ventanilla (Rapipago, Pagofacil, Cobro Express)

El pago por ventanilla, sobre todo, en ente recaudadores es un aliado indiscutido, en primer lugar, por la amplitud horaria que ofrecen. Además, entre sus ventajas, se cuenta la disponibilidad de acceso en el sentido de la cercanía respecto del domicilio de las familias.

Por otro lado, estas entidades de cobro también han habilitado opciones de pago a través de internet o whatsapp, por lo que suman facilidades y beneficios.

Métodos de Pago Bancarios

La opción de pago a través del sistema bancario es la más tradicional y muchas veces la más aceptada entre las familias. Sobre todo en casos de padres con sueldos bancarizados es una opción atractiva para mantener el pago de las cuotas escolares al día.

Esta opción, además, es muy conveniente entre aquellas familias acostumbradas al pago en efectivo y que a causa de los confinamientos más o menos estrictos han visto modificadas sus rutinas de pago. Como ejemplo podemos mencionar Pagos Mis Cuentas o Red Link.

Gateway o Pasarelas de pago

Los gateway o “puertas de enlace” son softwares que transmiten la información de una tarjeta de crédito o débito desde la web de la escuela hacia el banco o entidad que debe autorizar la operación.

Una vez que se obtiene la autorización este “intermediario entre dos” emite el cupón de venta para la institución escolar y el comprobante de pago para el padre o tutor. En función de esta mediación es que los gateway de pago cumple con altísimos estándares internacionales de seguridad de datos.

Los gateway también son conocidos como pasarelas de pago justamente por este enlace que hacen entre una plataforma (el software de gestión escolar o un botón de pago de un colegio, por ejemplo) y otra (la entidad bancaria emisora de una tarjeta de crédito, por caso).

Botón de Pago

Por último, un botón de pago es una estrategia de cobro con una alta tasa de efectividad porque aprovecha el momento en que se notifica de la deuda para ofrecer una opción de pago al instante.

Por ejemplo, desde el colegio se envía una notificación de vencimiento o mora a través del correo electrónico y allí mismo se ofrece un botón de pago mediante el cual el padre o tutor accede de inmediato a las opciones de pago online que ofrece la escuela.

Además, algunos entes de cobranzas ofrecen la posibilidad de integrar el botón de pago al software de administración escolar, por ejemplo.

Descubre Cómo un Software de Gestión de Cobranza También Puede Ayudarte a Reducir la Morosidad

Un Software de Gestión de Cobranza es el mecanismo por el que se procesan las cobranzas escolares de manera automática. El objetivo es brindar una herramienta de gestión flexible que ayude a organizar y realizar los cobros mediante un proceso ordenado y automatizado, que mejore la eficiencia de la cobranza.

La pandemia ha vuelto crítico el ingreso de los pagos en todas las instituciones escolares.

¿La mejor solución? La implementación de un software de gestión administrativa que permite organizar, coordinar y automatizar las tareas contables y trabajar la morosidad de forma preventiva.

Conclusión

Ampliar los canales de pago es una necesidad, cuando una institución educativa desea incrementar el ingreso de dinero y regularizar los pagos de forma eficaz.

Por eso es importante tener conocimiento de los tutores y padres de familia al momento de ofrecer el método de pago más accesible para cada uno.

Por ejemplo, contar con opciones desde el cobro con débito automático hasta plataformas de medios electrónicos integrados a los software de gestión administrativa serán claves para minimizar la morosidad en tu colegio.

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